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客户服务中心:导师带徒助力新员工快速成长

发布人:于瑞 发布时间:2022/8/25 16:54:03


“民生服务窗口事关老百姓大事,必须慎之又慎,不分拣信息归档,会留下很多后遗症,给用户和抄表员造成麻烦。”客户服务中心客服大厅的李红师傅对徒弟胡美霞这样说。

大学毕业刚入职的胡美霞,这天在客户服务中心客服大厅上班实习中忙中出错,把未分拣的用户资料直接收拢归档了,尽管师傅没有责怪她,但师傅的一番话还是让小胡陷入了沉思。

“别急,咱们还得从头再来。”李师傅通过与小胡从业务工作、素质技能、日常生活、环境适应及成长心态等多角度进行全方位沟通后,针对小胡入职后急于入手的心态,按照“实际、实用、实效”原则,为小胡制定“学所需、练所能”的学习途径,推出了“三基、三小、一强化”带徒工作法,在引导小胡掌握好“基本理论、基础知识、基本技能”的基础上,通过进行“小问题、小方法、小培训”,强化小胡的服务意识和本领,利用点滴提高小胡的业务技能。

8月15日,有用户来办理房屋登记,填写完相关资料离开后,在进行电脑输入集中表务管理时,小胡发现用户水表编号写的太过潦草,最后一位数是“0”还是“6”,这让她犹豫了。如果按照自己识别的数字填入系统,一旦错了,就会让抄表员白跑腿,甚至因为水费收缴产生纠纷,造成不好的影响,影响到公司的声誉。 

想到这些,小胡立刻联系用户,恰巧用户此时不方便确认水表信息。为了不影响工作服务时限承诺,小胡马上核对供水营销系统内编号相似的用户,查看是否存在相同编号,最终查明该用户最后一位数是“6”而非“0” 。为确认无误,她还将同一表册内所有用户的信息和编号进行核实最终确认,避免了失误发生的可能性,师傅李红也为徒弟的快速成长颇感欣慰。

近年来,随着服务用户的高标准要求,对员工的技能要求提出了更高的需求。客户服务中心通过多年坚持“导师带徒”活动,持之以恒的组织开展传帮带和技能培训活动,严把师徒选配关,挑选技能精湛,工作成绩显著的师傅,本着“缺什么,教什么”的原则,让徒弟在干中学,在学中练,在练中提高,师傅对徒弟言传身教,手把手的传帮带,针对性的“指点”、“互问互答”、“共同探讨”,使青年员工在短时间迅速掌握岗位所需的实践知识和操作技能。

同时为了激励师傅认真教、徒弟虚心学,客户服务中心制定考核激励制度,对优秀师傅进行表彰,使徒弟员工素质得到快速提高,形成了“师徒教学相长、技艺薪火相传”的浓厚氛围和长效机制,良好的师徒关系不仅形成互帮互助的学习风气,同时也形成同舟共济、共同进步的团队精神,为客户服务中心的发展培养了后备生力军。(发稿人:葛东审核人:田学奎)